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高新技術企業(yè)申報,研發(fā)費用有關問題全面解析!

時間:2019-02-19 02:29來源:未知 作者:煙臺思創(chuàng) 點擊: 370 次

我們先看看,在實務操作過程中,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的研發(fā)費用歸集錯誤吧。

常見的問題

(1)研發(fā)費用真實性存疑,研發(fā)費大于管理費或占比過高。

(2)研發(fā)費歸集不合理,如研發(fā)人員人員年均費用遠低于一般人員水平,直接投入占研發(fā)費總額的比例過高,不同研發(fā)項目支出金額、結構完全一樣。

(3)委托外部研發(fā)的支出全額計入研發(fā)費,未按80%計入研發(fā)費。

(4)研發(fā)費用中其他費用占比超過20%。

(5)研發(fā)費用明細表和研發(fā)項目(RD)表不一致。

(6)委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學研合作協(xié)議所列不一致。

那么企業(yè)該如何做才能避免不小心踩到“紅線”呢?

我們可以從高企認定中對企業(yè)研發(fā)費用的要求來入手。

高企認定的研發(fā)費要求

一、企業(yè)研發(fā)開發(fā)費用占比

企業(yè)近三個會計年度(實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算,下同)的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如下要求:

1、最近一年銷售收入小于5,000萬元(含)的企業(yè),比例不低于5%;

2、最近一年銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業(yè),比例不低于4%;

3、最近一年銷售收入在2億元以上的企業(yè),比例不低于3%。

其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%。

二、舉個例子:某信息技術有限公司,最近一年銷售收入2,000萬元,近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占銷售收入總額的比例為2.84%,其他條件都符合,但因比例為2.84%低于5%就未通過高企認定。

高企研發(fā)費的歸集

按照現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定,高新技術企業(yè)的研發(fā)費用應當按照各個研發(fā)項目單獨歸集,并建立相應的研發(fā)投入核算制度。

其中,企業(yè)研發(fā)費用歸集的注意要點如下:

一、研發(fā)項目確定

研發(fā)項目的確定是企業(yè)開展研發(fā)費用歸集、項目資料整理的基礎。根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》與《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(以下簡稱《工作指引》)的要求,研發(fā)開發(fā)活動必須要有一定的創(chuàng)新性和先進性。

二、高新技術企業(yè)研發(fā)費用輔助賬的建立

《工作指引》也規(guī)定企業(yè)的研發(fā)費用要以單個研發(fā)活動為基本單位分別進行測度并加總計算。企業(yè)應對包括直接研究開發(fā)活動和科技計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集,并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表。企業(yè)應按照研發(fā)費用結構明細表設立高新技術企業(yè)認定專用的研發(fā)費用輔助明細賬,并提供相關憑證及明細表。

三、高新技術企業(yè)研發(fā)費用的特殊規(guī)定

(1)委托外部研究開發(fā)費用發(fā)生額的 80%計入研發(fā)費用總額;支付的特許權使用費一般情況下不能作為委托外部研究開發(fā)等研發(fā)費用;

(2)境外發(fā)生的研發(fā)費用不超過總額的 40% 限額;

(3)其他費用不超過總研發(fā)費用的20%;

(4)研發(fā)費用最終“應當”在費用項下列支,在歸集時不應從未結轉費用的成本項中篩選;

四、企業(yè)在研發(fā)費用調(diào)整中應注意的問題

1、注意與之前向政府部門申報的資料保持一致

按照原國稅函 [2009]203 號文的要求,高新技術企業(yè)需要在匯算清繳期間向稅務機關報送研究開發(fā)費用結構明細表。

在再次認定或者各類檢查中,企業(yè)需要重點關注與之前申報數(shù)據(jù)的一致性,避免出現(xiàn)前后矛盾的情況。

2、注意研發(fā)費用與研發(fā)項目、知識產(chǎn)權的關聯(lián)性

高新技術企業(yè)各要素之間具有很強的邏輯上的關聯(lián)性。與知識產(chǎn)權有關的項目,應該在無形資產(chǎn)攤銷項下體現(xiàn)。另外,過于龐大的研發(fā)項目可以考慮分拆,但是相關費用不能簡單的平均分攤,應當有合理的分攤依據(jù)。

3、注意跨期研發(fā)費用的處理

跨年度的研發(fā)項目在核算研發(fā)費用時,應密切關注研發(fā)費用預算與研發(fā)項目驗收報告,以合理分攤各年度的研發(fā)費用。

其他常見問題答疑

1、研發(fā)費用的比率如何確定?

答:企業(yè)研究開發(fā)費用占比是企業(yè)近三個會計年度的研究開發(fā)費用總額占同期銷售收入總額的比值,而不是每一個會計年度研究開發(fā)費用占當年銷售收入總額的比值。

2、高企對每年企業(yè)研發(fā)數(shù)量有要求嗎?

答:高企認定對前三年做幾個研發(fā)項目沒有具體要求。建議企業(yè)根據(jù)實際立項情況確定,其中政府立項項目務必列入。沒有明確的研發(fā)項目,要根據(jù)企業(yè)研發(fā)人員數(shù)量、研發(fā)費規(guī)模確定項目數(shù)量,不宜過多或過少。

3、對單個研發(fā)項目費用多少有要求嗎?

答:沒有明確要求。但由于立項不宜小而多,所以要進行歸類,形成幾個技術含量較高的大項目進行立項。這樣在做加計扣除時項目也更有說服力。

4、發(fā)項目的數(shù)量及名稱一定要跟轉化的產(chǎn)品/服務數(shù)量和名稱完全一致嗎?

答:沒有必要完全一致。公司一般通過研發(fā)取得知識產(chǎn)權成果(也可以沒成果),授權的知識產(chǎn)權經(jīng)成果轉化形成產(chǎn)品或服務,這是兩個不同的過程。另外,一項產(chǎn)品可能由多個知識產(chǎn)權轉化而來;或者由于開票限制或產(chǎn)品命名習慣,會導致產(chǎn)品很難跟知識產(chǎn)權完全對應。

5、申報高企需提供研發(fā)費輔助賬,企業(yè)從未做過怎么辦?

答:研發(fā)費輔助明細賬是申報高企的必備附件,核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立都會影響高企申報。科稅建議企業(yè)日常就開始按《工作指引》相關要求編制研發(fā)費用輔助賬,歸集研發(fā)費用。 若沒有,則需要臨時按項目分類歸集。

6、若研發(fā)費用委托外部開發(fā),研發(fā)費用如何計算?

答:財稅[2015]119號文規(guī)定:企業(yè)委托外部機構或個人進行研發(fā)活動所發(fā)生的費用,按照費用實際發(fā)生額的80%計入委托方研發(fā)費用。企業(yè)委托個人研發(fā),應取得發(fā)票。

7、未做過加計扣除,可以申報高企嗎?

答:高企認定對企業(yè)三年做幾個研發(fā)項目沒有具體要求??贫惤ㄗh企業(yè)根據(jù)企業(yè)研發(fā)人員數(shù)量、研發(fā)費規(guī)模進行確認歸集,合理即可。

8、“高新企業(yè)申報的房租費“是不是屬于研發(fā)費?

答:根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》(國科發(fā)火[2016]195號)第三條第六點規(guī)定,通過經(jīng)營租賃方式租入的用于研發(fā)活動的固定資產(chǎn)租賃費可以計入研究開發(fā)費用。

舉個例子:某經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的軟件開發(fā)企業(yè),辦公用房是租的園區(qū)的,技術人員做的軟件都是開發(fā)導航及測繪用途的軟件。這種很明顯可以計入研發(fā)費用。

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