為什么現(xiàn)在就要著手準(zhǔn)備2019年高企認(rèn)定申報(bào)工作?
1、從政策方面來講
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近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步,加上寬松的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策助推,高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量快速增長(zhǎng)。
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高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量越來越多,毫無疑問,高企認(rèn)定政策必將逐步收緊,認(rèn)定門檻必將逐步抬高。2018年度認(rèn)定的企業(yè)可能已感受到這種“寒意”。
2、從企業(yè)獲益來講
(1)稅收優(yōu)惠
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通過高企認(rèn)定當(dāng)年即可減按15%稅率享受所得稅優(yōu)惠。通過認(rèn)定越早,享受優(yōu)惠也就越早;稅收優(yōu)惠,特別是對(duì)企業(yè)在早期的成長(zhǎng)助推作用也更大。
(2)認(rèn)定補(bǔ)貼
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成為高新技術(shù)企業(yè)可以申請(qǐng)政府資金補(bǔ)貼。換言之,目前申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定有可能額外賺錢。
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隨著高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量增長(zhǎng),政策收緊,試想補(bǔ)貼會(huì)一直給嗎?哪天突然沒補(bǔ)貼了,不僅得自己花錢去認(rèn)定,而且政策收緊了通過還會(huì)更困難。
所以,一般都在當(dāng)年的高企認(rèn)定結(jié)束后,即啟動(dòng)次年度的高企認(rèn)定準(zhǔn)備。
高企認(rèn)定有哪些前期準(zhǔn)備工作?
1、盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)
對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類和Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。其中,企業(yè)擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權(quán)等屬于Ⅰ類核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),是高企認(rèn)定的首要和必須條件,在高企認(rèn)定中也會(huì)給申請(qǐng)人帶來相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)。此外,一些非核心知識(shí)產(chǎn)權(quán):商標(biāo)權(quán)、域名權(quán)、數(shù)據(jù)庫特別權(quán)、商業(yè)秘密和科技成果等,對(duì)企業(yè)來說也是重要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
但總的來說,自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取都有一定的時(shí)間期限。例如Ⅰ類中的發(fā)明專利,從申請(qǐng)到授權(quán),時(shí)間短則1年半,長(zhǎng)則2-3年。對(duì)于財(cái)務(wù)成長(zhǎng)性不太好的企業(yè),Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獲取就顯得尤為重要。
2、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用建立科技財(cái)務(wù)體系
高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。
而如果企業(yè)在前期并沒有將研發(fā)費(fèi)用單列到項(xiàng)目甚至沒有在賬內(nèi)單獨(dú)列支研發(fā)費(fèi)用,那么必然導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí),才臨時(shí)按照「指引」要求,按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定,工作量非常大,有時(shí)甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用是十分重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
此外,認(rèn)定條件還要求企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業(yè)前期對(duì)每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上設(shè)專帳管理,形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系、建立完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系便十分重要了。如果沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)體系構(gòu)架,很難證明企業(yè)正在健康、快速發(fā)展,自然也會(huì)提高企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目資金的難度與風(fēng)險(xiǎn)。
3、事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過專業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。
4、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務(wù)等,副成果一般有標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作、報(bào)告等。科技轉(zhuǎn)化成果,是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng),因此,在這一項(xiàng)做好工作,是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。
因此企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃與定位,做好立項(xiàng)評(píng)估,注重立項(xiàng)管理,建立制度保障使風(fēng)險(xiǎn)可控;同時(shí)還可以借助外力,突破技術(shù)難題,以此推動(dòng)企業(yè)形成科技成果轉(zhuǎn)化,才能使其在評(píng)分中拿到高分。
5、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu),規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中形成的材料是很多的,有些材料是證明成果的,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書;許可使用合同、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;有些材料是可以驗(yàn)證過程的,如省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)專家對(duì)研發(fā)工作的評(píng)價(jià)會(huì)議意見等。
因此,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時(shí)抱佛腳,資料準(zhǔn)備不充分。
總得來說,對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)而言,高效、有序、合理、精細(xì)地準(zhǔn)備認(rèn)定前期工作,有助于企業(yè)提高認(rèn)定成功率。而要想申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)成功,必須要提前準(zhǔn)備材料,不打無準(zhǔn)備之仗。如果您有意向申報(bào)高企,可以先咨詢看看。
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